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云帐房如何帮助苏州世顺4个月客户增长100%,85后ceo讲述创业经历

云帐房.2018-05-22

苏州世顺企业服务有限公司的老板刘从胤是一位85后创业者,大学学的是国际经营贸易,与财务毫无关联,一个非专业财务出身的老板把一家财务公司做得风生水起。刘总从今年8月份开始使用云帐房系统,当时每月处理不到800个账套,截止本月历经4个月时间,现在每月服务账套数已突破1500。

你可能会很好奇,他是怎样做到短时间内的实现业务快速增长的?带着好奇,小云对世顺企业服务有限公司CEO刘从胤进行了一段简短的采访。以下是采访内容整理:

小云:据了解,刘总您并不是财务专业出身,请问是什么样的机缘使您选择了从事代理记账行业呢?

刘总:是的,我大学学的是国际经营贸易,确实与财务没什么关系。刚毕业的时候就去了亲戚家的姐姐在上海经营的代理记账公司实习,从那个时候开始接触到这个行业。没想到就这样一直在行业深耕下去了。后来还是看到这个行业有很大的发展潜力,所以干脆回苏州成立了自己的公司,就这样一直到现在。

小云:据了解,您公司成立于2014年,到现在已经有3年了,为什么今年决定更换软件使用云帐房智能财税的系统呢?

刘总:一开始我们用的是某款的单机版,后来换成了网络版的一款,升级网络版相比单机版的好处是财务可以在线查账了,但整体还是有很多局限性,效率并没有太大的提升。随着客户越来越多,今年我们不得不开始寻找更智能的软件。在一次和同行朋友的交流中得知他们已经换了云帐房智能财税的系统,据说效率提升非常明显,于是我开始深入了解云帐房的产品,经过多番考察最终决定了使用云帐房智能财税的系统。

小云:感谢您和您朋友对云帐房的信任,请问您认为云帐房系统最打动您的是什么地方呢? 使用之后对您对业务提升有没有帮助?

刘总:云帐房智能财税系统有个一键批量报税功能,这个当时特别吸引我,如果真的能实现,那我所面临的效率提升的问题将得以完美的解决。后来去朋友公司实地考察,亲眼见证了一键批量报税功能之后,立即决定了要上这套系统。

在后来的使用过程中,我们了解到其实除了一键批量报税的功能之外,云帐房智能财税系统还有很多其他功能,比如票据扫描,自动生成凭证和报表,风险预警等,每个环节都能帮助我们提升效率。而且上了系统之后,我们的人员结构也发生了变化,以前是好多会计每个人单独负责几十套账。现在用了云帐房的会计工厂模式之后完全形成了流水线,由理票员负责理票和票据导入,剩下的就是系统自动化处理,然后主管会计审核,操作一键批量申报就可以了,现在一个主管会计可以管理超过600套账,这是我过去不敢想象的。我自己感觉现在我们应该把系统功能有效地利用了80%左右,随着员工对系统操作越来越熟练,我认为还有很大提升空间。这给我们对业务提升有很大帮助,一方面我们的服务能力提升了,有再多的客户我们也有能力服务好,不用再担心找不到专业的人。另一方面机器替代了基础繁琐的工作之后员工可以根据自身性格情况向两个方向去提升,一是做高端业务,二是做营销和客户维护,整体提升我们的服务水平。

小云:刚刚您有提到工厂化作业模式使效率大幅提升之后人员结构也发生了一些变化,那您认为未来代账会计的职业发展之路有没有受到影响?

刘总:我一直跟我的员工说,不要停留在基础的核算工作上面,基础的工作迟早都要交给机器去做,这是未来发展的必然结果。公司上云帐房系统,不是为了把哪个员工替代掉,而是把那些基础的工作取代。节省出来的时间里,员工应该做的是快速提升自己的专业水平,去做更有价值的工作。现在我们的员工都非常积极地努力提升自己的专业水平。 像现在我们公司每个月都有1~2次固定的员工专业知识培训,希望从企业内部帮助员工成长,同时把公司的服务水平整体提升上去,继而扩大公司的服务范围。

小云:您这么注重员工培养,看得出您也是非常用心在经营这份事业,请问您对公司未来的规划是什么?

刘总:说大一点,肯定是要把公司做大做强,说具体一点,我希望在2018年我们的服务数量能突破3000户。除了把现有的服务做得更好更极致之外,同时我们要还扩增高端服务,我也希望云帐房可以多多推出一些新的增值服务功能来帮助我们。

小云:请您放心,云帐房智能财税系统正在不断升级迭代,您期待的增值服务功能很快会推出,期待能够帮助到您,我们期望与客户一起成长,帮助客户做大做强。

 

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